播报 不忘初心,砥砺前行,同心同德,创八中新未来 —中共pk10追34567计划第九次党员大会纪实     2016——2017学年度师徒结拜    
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总务处管理制度

财务管理办法

1、根据学校整体工作计划,搞好年度的预算决算工作。
2、预算指标一经批准,应认真贯彻执行,要根据学校具体情况,坚持保证教育教学,努力搞好年度财务收支的综合平衡。
3、在执行财务收支时,明确责任,厉行节约,层层把好收支关,并及时向领导反映资金的收支情况。为领导决策当好参谋。
4、根据上级要求和物价部门审批的收费标准,组织好收入,做到不少收,不漏收,不乱收,对于各项收入减免,要根据教育局文献规定执行。
5、物品采购,必须经校务例会批准,由两人以上进行采购。
6、托儿费、交通费、会务费、出差费、学习费等,经校长审批,按上级部门文件规定执行。
7、票据报销,必须有经手人,验收人签字,校长印章,到财务部门方可生效。
8、按照上级文件要求的各种收费、退费,由学校下发通知,家长签字及多人领款时,必须由领款人本人签字,原则上不得由他人代签,才能进行。
9、对未尽的有关财务各方面事宜,按上级有关文件办理。
10、加强财务监督制度,不定期进行财务公开,保证学校资金合理、有效和安全使用。
11、财务人员必须认真贯彻和国家的方针、政策、制度、法令法规以及上级批准的预算。
12、严格遵守财务制度,加强财务纪律的执行力度,严格控制不合理开销,充分发挥经费的使用效益。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


固定资产管理制度

1、学校固定资产实行总务处全面监督,各处室设专人负责的归口管理形式,每年定期盘点,做到帐帐相符,帐物相符,物尽其用。
2、学校的固定资产的核算,不论资金的来源渠道如何,任何设备购入、调出或调入等,都及时入帐,确保学校财产物资的完整。
3、对于固定资产的报废、调出、变卖等,必须事前由各处室提出申请,经校长审批后,由总务处上报市级主管部门批准,方可按有关规定进行帐务处理,各部门不得私自处理。
4、总务处要严格执行固定资产的验收、调拨、保管制度,物品和设备的外借须经校长批准,不经批准任何人无权外借设备。门卫要检查出校的资产及其它物品的审批手续。
5、严密采购和订货手续,各部门所需物品经本部门提出申请,报校长批准,金额较大的经校长办公室研究,批准后,由总务处和申报部门共同实施采购。
6、固定资产保管人员,要坚持定期帐物核对,有专门库房管理,要做到摆放整齐,不损坏,不丢失,环境干净并注意防火防盗工作。
7、对丢失、损坏固定资产和设备的责任者,要根据固定资产设备的价格和使用年限等具体情况作价赔偿,丢失设备照价赔偿,确保学校资产的完好。

 

日常管理制度

1、水电管理制度
协助政教处,加强节约水电的宣传教育,杜绝“长流水”“长明灯”现象,总务处经常检查保养,政教处经常宣传教育,对出现上述现象学校将进行批评教育,严重者对责任人进行酌情处罚。
2、设备管理制度
学校的设备管理是学校后勤管理的重要组成部门,各处室都有专人负责此项工作,执行统一领导,归口管理,层层负责和计划、采购、管用修相结合的原则,帐物相符,物放有序,保持清洁。
3、设备验收和保管制度
采购员采购完毕后,应根据原始发票经物品保管员验收入库,并有设备使用部门的负责人、采购员、保管员和有关领导签字。各部门的保管人员,应对物资、设备及时建立帐卡,分类存放,妥善保管,经常核对,并填好收、发、存的日期,做好防火、防盗、防水、防爆、防止虫蛀鼠咬、防霉等工作,如发现问题及时向主要领导报告处理。
4、设备的盘动和报损报废制度
使用部门长期闲置或不再继续使用以及在技术方面已落后,不能再满足教育教学办公所需的设备,可由使用部门提出申请,经校长审批,以以旧换新的形式进行更换,涉及政府采购的设备,报上级有关部门批准,按相关文件执行。


设备管理事故处理

凡有下列情况之一者,作违反制度处理,承担部门赔偿责任,并影响当月奖金及期末、年终的评优,情节严重者给予行政处分,直至追究刑事责任。
(1)领导不重视、 不严格执行规定,防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丢火或火灾的。
(2)因个人责任造成设备的损坏、丢失、被盗的。
(3)物资保管人员对物资保管不善造成损失,或使用不当造成事故的。
(4)使用部门不做深入调查研究,不认真比较、论证,造成采购设备不使用、价格过高、质量低劣,或发现问题不及时退还、索赔造成损失的。

 

 

 

 

 

公物管理制度

1、对班级公物实行承包制度。公物承包到班级及学生个人。实行班主任和承包学生双向负责制。
2、承包步骤
①每学期开始,班主任对班级物品进行清查、登记,如在学生返校前出现问题,立即上述总务处进行修理。
②班主任对公物进行分类,承包到学生个人。由班主任和学生签定责任书并将名单上报政教处。
③承包公物范围:教室、室内外分担区所辖内所有公物。(电视机、微机、黑板、课桌、椅子、门、玻璃、窗户、暖气、灯、开关、墙壁、墙围瓷砖、楼梯扶手、走廊悬挂物及其它物品。)
细则:
1、学校配备给班级或学生个人使用的公物属于自然损耗或自然损坏的,由总务处认定后进行正常维修。
2、电视机、微机用完后要及时关闭,盖好防尘罩。课桌、凳子由使用者负责,不允许在上面乱刻、乱划,并小心使用。走廊与分担区由专人负责。课间进行巡视。
3、班级每节课间责任区安排监督员进行巡查。
4、政教处每月对班级公物使用、保护情况进行清查统计,并纳入班级量化考核。
5、总务处负责提供物品赔偿和维修价格的提供。
奖惩制度
1、公物丢失,由承包人负责照价赔偿;随时发现,随时处理。
2、公物破坏属人为破坏的,班主任查明破坏人后,一切费用由破坏人承担(查不到破坏人的由承包班负责赔偿),具体标准见附表。并将扣除本班本周纪律红旗。
3、公物因不慎被人破坏,主动上报学校,原价维修,视情节而定是否予罚款、扣分。
4、政教处、总务处在每学期末对班级公物维修或损坏情况进行统计。对维修费用低,公物保管好的班级给予公开表扬,并对班级适当加分、加旗。
5、所上交的维修费用将全部用于奖励公物承包、维护好的班级。